■ 오산시자원봉사센터 대관운영 규칙 [별지 제1호서식]

오산시자원봉사센터 시설 대관 신청서

접수자:

(앞쪽)

신청인

①단체명

②대표자 :

연락처 :

③실무자 :

연락처 :

④ 단체구분 : □등록단체  □등록수요처 □비영리단체 및 법인 □기타  (                     )

⑤ 단 체 주  소

개인정보

이용동의

오산시자원봉사센터는 ‘개인정보보호법’ 및 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’에 따라 신청자의 개인정보를 활용 및 관리 하고자 하며, 영리 목적으로 사용되지 않습니다.

⚫ 수집한 개인정보는 다음 목적으로 보관하고 이용합니다.

⚫ (개인정보 수집항목) 이름, 연락처, 소속 등

⚫ (개인정보 이용목적) 대관신청서 접수 및 운영에 대한 안내

□ 동의함    □ 동의하지 않음

대관

신청

내용

⑥ 대관시설

□ 1층 대회의실      □ 2층 프로그램 1실

□ 3층 프로그램 2실  □ 4층 소회의실

⑦ 행사 의 종류

□ 행사   □ 교육  □ 회의  □ 기타 (                    )

⑧ 행사 제목

⑨ 참석 예정인원

총        명

⑩ 신청일시

(준비 및 정리시간 포함)

년     월      일     시 ~       년     월     일      시

⑪ 요청사항

⑫ 참고사항

층	회의실명	평수	수용인원 (최대)	용도	사용 가능 장비
1층	대회의실	50	80	행사, 교육, 회의	음향, 빔프로젝트, 스크린
2층	프로그램 1실	34	60	행사, 교육, 회의	음향, 빔프로젝트,스크린
3층	프로그램 2실	19	36	교육, 회의	빔프로젝트, 스크린
4층	소회의실	19	20	교육, 회의	빔프로젝트, 스크린

※ 현수막 크기는 가로 450cm 세고 90cm

「오산시자원봉사센터 대관규칙」제4조 제1항의 규정에 따라 위와 같이 오산시자원봉사센터 시설대관을 신청합니다.

년       월       일

신청인(대표자)

(서명 또는 인)

(사)오산시자원봉사센터 귀하

(뒤쪽)

준수사항

1. 대관 신청 시 사전 준비 및 마지막 정리시간 포함하여 신청서를 작성해 주시기 바랍니다.

2. 대관하여 사용 중 물품 파손 시 원상복구 및 배상해야 합니다. (벽면 양면테이프, 타카사용을 금합니다.)

3. 대여 물품은 사무실로 꼭 반납해주시기 바랍니다.

4. 행사종료 후 담당 직원의 확인 후 퇴청하시기 바랍니다.

5. 행사 진행 시 센터 지하주차장 이용이 불가하오며, 공영주차장 이용에 관하여 센터에서는 지원하지

않습니다.

6. 행사 중에 발생한 쓰레기는 분리수거 후 배출(건물 밖)해주시기 바랍니다.

7. 대관이 불가한 경우

-준수사항을 위반한 사실이 있는 기관 및 단체

-대관 신청이 적합하지 않은 단체의 행사를 대리로 신청한 기관 및 단체

-신청서에 기재한 행사 내용과 다른 내용의 행사가 진행된 경우

-행사계획서와 상이한 행사를 진행한 기관 및 단체

-영업(영리) 또는 종교적 목적의 행사

-공연 및 전시회 등의 문화행사

-오산 이외의 소재지를 두고 있는 단체 및 공공기관

-공익의 목적과 관련이 없는 실습목적의 교육 불가

-이외 대관의 목적이 적합하지 않은 경우

□ 확인함    □ 확인하지 않음

대관 신청 처리절차

담당자 협의	⇒	대관신청	⇒	대관심사	⇒	대관결과확인
신청서 작성 전 담당자와 전화또는 방문하여 협의		대관신청서작성 -팩스 -이메일제출 -직접방문				승인여부확인 -유선통보

*센터에서는 대관결과를 안내(결과통보)하지만 신청자도 대관결과를 재확인해 주시기 바랍니다.

대관 시 사용절차

사용장소확인 및 물품대여	⇒	행사진행	⇒	행사장 마무리	⇒	대여물품 반납 및 확인
-책상의자 세팅확인 -빔리모컨등 -필요물품 대여		(자체진행)		-쓰레기분리수거 -현수막제거 -책상,의자정리		-대여물품 반납 -담당직원 확인

기타

∙ 신청서 다운로드방법 – 오산시자원봉사센터 홈페이지 – 서식자료실 – 대관신청서

∙ 연락처: 사무실- 031-372-1365 / 담당자-070-4900-5159

∙ 팩스 : 031-372-1142

∙ 이메일: osan1365@hanamail.net